作為外貿行業企業宣傳推廣公司產品和品牌的一種手段,出國展覽受到越來越多的企業的重視。由于對展會信息的了解不全面、參展前的準備工作不充分、對參展時的各項規則和要求把握不準等原因,往往會在參展時碰到許多問題,影響到參展的效率和效果。在此,聯亞國際在提供專業的出國展覽全程服務的同時,針對國內企業出國參展的幾個常見問題進行解答,希望能對您有所幫助。 1、問:參加國外展會一般在什么時間報名合適? 答:國外的大部分展會均在前一年的展會結束后不久就會開始下一年的招展工作。對中國的展商而言,由于牽扯到攤位申請、簽證申請及展品國際運輸等復雜環節,最好能在展會開幕前至少半年就進行報名,熱門展會的報名更是越早越好。像參加國內展那樣提前一兩個月報名是不可行的。首先,很多持因公護照申請簽證的國內主管部門審批程序就需要近兩個月。另外,展品通常需要在展會前兩個月就要準備出運了,如果報名太晚,勢必會帶來很大風險或根本就無法出運展品。所以,報名要早,早報名,少受累。
2、問:我們出展是直接去還是隨團走好呢? 答:目前絕大多數的中國企業參加國外的展覽會時把參加國內組展單位的展團作為出國參展的首選,不僅能夠申請到比較好的展位位置,而且對于出國參展籌備中的各個方面均能得到專業的服務和指導,省去了由于不熟悉出國展覽的操作而出現的不必要的麻煩。參加展團就如同找了一個管家,可以將參展的諸多事宜幫您安排和解決。聯亞國際為您提供的相關中文資料就是一份詳盡的參展指南和服務說明,而在展品運輸和簽證方面您所得到的獨有的幫助在進一步降低風險的同時,將更有助于節省人力成本,提高辦事效率。
3、問:在展會上,一般展品的陳列方式有哪幾種? 答:一般而言,出國展覽展品陳列的方法主要有以下幾種: (1)目標陳列法。將重點展品或需要突出的展覽內容放置在展位或陳列空間的中心位置,其他展品則可按類別陳列于主要展品的周圍展柜或展架上。同時在墻體上、廊柱上等配以相應的廣告版面,并利用照明效果的配合,形成一個和諧統一又主次分明的展覽環境,使買家一進場就看到被突出的主體展品,這對展覽主題的表達具有突出、鮮明的效果。 (2)特寫陳列法。根據展覽目的的要求,將重點展品和細小展品放大為數倍的模型或擴大數倍的廣告攝影照片,形成一個富有沖擊力的空間視覺效果,適用于這種方法的產品包括化妝品、電池、小手工藝品等。 (3)場景陳列法。根據特定的展覽環境,結合某種消費需求和相關的生活場景、生產活動、學習空間、勞動空間以及自然環境等,將展品恰當地組合在這一空間環境中,使其成為其中的角色。這種展覽的特點是將商品通過適當的場景,充分展示其在使用中的情形,顯示其功能和外觀特點。同時,場景化的展示場面容易引起參觀者的聯想和親切感,激發消費者的購買欲。像家電類展會經常用這種方法陳列展品。