因私護照辦理基本流程    
    本流程為辦理因私護照的基本流程，各個地區的具體辦事流程和需要的材料會有細微差別。   
    中國加入WTO之后，越來越多的企業通過辦理因私護照、簽證的方式出國參展。辦理因私手續因其程序相對簡便；不需復雜地辦理《出國任務通知書》、《政審批件》等手續；加之持因私護照出國一次，下次再次持因私護照出國僅需聯系國外邀請函，準備好相關材料送簽即可，不需等待《出國任務通知書》、《政審批件》等材料；目前因私護照的有效期為10年，不可延期，因此，通過辦理因私手續出國，已越來越受到企業歡迎。需要特別說明的是，很快所有企業行為出國商務，將一律采用辦理因私手續出境，凡企業行為，因公普通護照很快將停止發放。

    辦理因私護照所需材料
1、請到當地公安局索取《中國公民因私出國（境）申請審批表》，連同一張“出國（境）證照專用袋”信封，填好后，加蓋本單位公章、人事檔案關系所在單位公章、上級組織人事部門公章、當地派出所公章（后面兩個章有時可不要）。
另據南京市公安局通知，從2002年10月1日起，凡南京市、蘇州市、無錫市參展人員只要憑《審批表》、戶口本、本人身份證、照片等材料即可申辦因私護照，不再需要單位及人事關系所在地蓋章。
2、本人身份證原件、復印件
3、本人戶口本原件、復印件
4、本人2寸照片8張，要求藍底或白底，不可紅底，請到公安部門指定的照相館拍攝（“出國（境）證照專用袋”背后有對照片標準的詳細說明，請參閱）。南京市參展人員建議到該市以下攝影點照相：
①南京市公安局出入境管理處服務大廳  洪公祠1號 電話：84218110
②康寧影像證件公司鼓樓點     云南路5號 電話：83363966
③康寧影像證件公司白下路點    白下路101號 電話：84421577
其他各市參展人員建議到當地公安機關指定攝影點拍照，以免不必要的麻煩。
5、本公司“營業執照”復印件
6、現在辦理因私護照，已不再需要國外的邀請函。而且新發居民因私護照上，已不再加貼“出境登記卡”，很方便。
    請在準備好上述材料后，到當地公安機關辦理護照（因私商務）。因各地公安部門收取材料可能有細微差別，請貴司與當地公安局出入境管理處取得進一步聯系。
    以前辦理的因私護照上均有“出境登記卡”，如以前辦好護照后一直未出國，不管出境卡上的“目的國”是否為“本次出訪目的地國”，對本次出訪均無影響。


因公護照辦理基本流程
    本流程為辦理因私護照的基本流程，各個地區的具體辦事流程和需要的材料會有細微差別。
（一）因公護照發照機關
    省外辦是外交部、國務院港澳辦授權頒發因公護照和因公赴港澳通行證的發證機關。省級各單位、各市（區）人員因公出國（境）在省外辦辦理護照、通行證。
 （二）因公護照種類
    因公護照分為外交護照、公務護照和因公普通護照。從2007年1月1日起實施護照法，公務普通護照代替現行的因公普通護照并啟用新的版本，其頒發范圍與原因公普通護照相同。
 （三）因公護照頒發對象
1．公務護照頒發對象
 ①    國家公務員系列的縣級以上領導（含副縣、處級）；
 ②    經外交部批準可持用公務護照的人員；
 ③    中央大型企業領導班子成員以及部分高校校級領導。
2．因公普通護照頒發對象：除以上人員外其他黨政機關和企事業單位因公出國（境）人員。
（四）因公往來香港、澳門特別行政區通行證及簽注種類：
1．通行證分為紅皮和藍皮兩種（紅皮通行證原則上發給副省級以上領導干部；藍皮通行證發給其他因公赴港澳人員）；
2．省外辦負責簽發一次、兩次或多次訪問簽注及工作簽注（工作簽注須提供簽注號）。

辦理因公護照需要提供的材料
⒈    申請出國護照、簽證事項表，一式兩份
⒉    出國、赴港澳任務批件原件，雙跨團組須提供確認件原件、任務通知書和任務批件復印件；
⒊    因公出國、赴港澳人員審查批件原件、正處級以上人員提供備案表原件（副廳級以上干部須經省委組織部備案；副省級以上干部免審）；
⒋    護照存放卡
⒌    2張正面免冠白底小二寸彩色照片；
⒍    辦照時須提供身份證原件，經工作人員核查無誤后退還專辦員。
注：如持有效或可以延期的因公護照，免核身份證，免護照存放卡及照片。

因公護照的延期和換發
（一）國內延期：持因公護照再次出訪，護照有效期不足半年者須延期，赴法國不足九個月須延期，延期手續與辦理新護照所提供的材料相同，一年期護照不予辦理延期手續。
（二）境外延期和補發：持省外辦頒發護照的我省在外因公常駐人員，在國外因故須辦理護照延期或補發新照時，統一由當事人所在單位的廳級主管部門向省外辦提出申請，并提供相關材料，省外辦審核同意后，向當事人所在地的我駐外使館出具公函，由駐外使領館為持照人辦理延期或換發手續。
（三）換發因私護照：
⒈    境外換發因私護照，對持有因公護照出訪滯留未歸人員，省外辦接到駐外使領館公函后，通知原任務審批部門，由原任務審批部門通知當事人原派遣單位填寫“換發因私護照處理意見”后，遞交發照機關（省外辦），由發照機關簽署意見回復有關使領館。
⒉    根據外交部規定，勞務人員現一律改持因私護照。凡接到我駐國外使領館函電，經發照機關核查確是勞務身份后及時回復我駐外使領館，為其換發因私護照。

注意事項
    各單位在辦理護照、通行證相關事項時，如須說明有關情況，則須向省外辦提供打印的情況說明，所有文字材料不得手寫。