各國的簽證申請流程和所需要提交的材料均有不同，以下內容為申請簽證的注意事項。
1.各國簽證申請表應用鋼筆或簽字筆填寫。字跡應工整清楚。不得用復寫紙等方法復寫，也不得填好一份后進行復印。如要求打字的，還需用計算機或打字機清楚打出。
2.簽證申請表所列各項欄目，除特殊要求外，均應如實填寫，不得空項、簡寫。
3.簽證申請表中有關出訪時間及相關內容的填寫應與邀請信保持一致。不得任意延長或縮短，否則有可能遭到使館拒簽。
4.申請赴各國家和地區的簽證，時間一般在10個工作日至30個工作日不等，有些國家甚至更長。因此，申請人應根據實際情況，抓緊時間完成簽證申請表的填寫并及時報送有關材料，否則會因時間不足而遇到使館拒絕受理的情況。
5.聯亞國際提醒您，必須保證簽證資料的真實有效。因為國外大型展會的主要舉辦地一般在歐美國家，他們的入境管理措施十分嚴密，均預設申請人有移民或滯留意圖，所以簽證官員會對申請人所提供的材料進行非常詳細的核實與甄別，絕不會“走過場”，只要發現有任何作假的痕跡，申請人將會被拒之門外。聯亞國際會在送簽之前通知參展商，準備一些具有證明力的有效文件。首先，要注意您在提供信息必須與邀請函上的信息保持一致；然后要將出展的目的表述簡單明了，不能含糊其辭，要保證出展目的能被簽證官接受并理解，不會出現認識上的誤區。
6.有些國家需要申請簽證的人員到領館進行面試，當參展人員最終面對簽證官的考察時，請先將準備好的材料記熟，一般包括：展會的名稱、舉辦時間、舉辦地點、參展商本人的基本情況、參展商所在公司的基本情況、參展商本人在公司主要負責工作情況等，在簽證官面簽時要坦然、鎮定自若。只需回答簽證官提出的問題，爭取回答清楚、簡潔明了，絕不要猜測簽證官希望什么樣的答案，只是照實回答就行。
7.出國展覽的準備工作時間較長，涉及到的環節也非常多，辦理簽證所需要的材料也需要多方提供，因此提早報名，提早準備是對參展商來說是最有好處的。